DIRECTIVA TRANSITORIA No. 11-029
ASUNTO: Incorporación extraordinaria de Voluntariado
ANTECEDENTES
La Dirección General a través del Plan estratégico para el año 2011, se trazó metas como son las de incorporar a la institución personal de voluntarios en forma extraordinaria con el fin de fortalecer la entidad para la ejecución de planes y programas de prevención, atención de emergencias y acción social y humanitaria, con el propósito de mejorar la respuesta institucional, cumplir con la Mega fijada por el GSED y apoyar a la comunidad de manera eficaz y efectiva ante cualquier evento natural u ocasionado por el hombre.
JUSTIFICACIÓN
La incorporación de personal voluntario para el cumplimiento de la misión institucional es la mejor forma de que el país cuente con suficiente personal, preparado y dispuesto a entregar a través de su conocimiento, habilidades, destrezas lo mejor de sí al servicio del país. Además, durante el presente año solamente se han incorporado 6.000 voluntarios y por ello, es necesario hacer un esfuerzo extraordinario para incorporar más de 35.000 voluntarios.
De igual forma, dentro de las metas incluidas en el Plan de Acción Institucional para el año 2011 se ha propuesto mejorar la capacidad operativa, liderazgo y acción social de la Defensa Civil Colombiana lo cual se logra a través del fortalecimiento del talento humano a través de la incorporación de personal voluntario, líderes comunitarios, con la capacitación y el entrenamiento.
RESULTADOS ESPERADOS
1. Incorporar en el segundo semestre del año 2011 más de 35.000 líderes comunitarios destacados en la comunidad por su trabajo permanente, liderazgo, y participación en redes de apoyo social, comités, fundaciones, etc., con sentido social, con el fin de que a través de la entidad promuevan la prevención, atención de emergencias, así como la acción social y humanitaria
2. Fortalecer la capacidad de respuesta institucional a través del incremento de la red de apoyo de la Defensa Civil Colombiana que se constituirá en una sola y gran mancha naranja a través de todo el territorio nacional.
3. Dar mayor cobertura a nivel nacional de personal capacitado y entrenado en la prevención, atención de emergencias, y participación en la acción social y humanitaria y protección ambienta, para el servicio del país.
4. Fortalecer a las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas en manejo eficaz de los diferentes escenarios de participación institucional en donde se debe mostrar liderazgo, discernimiento y sentido de pertenencia para lograr posicionamiento y mejorar la imagen institucional como entidad operativa ante las demás que conforman el sistema nacional.
5. El 11 de noviembre de 2011, se entregarán los carnés en ceremonia especial a los más de 35.000 voluntarios con la publicidad adecuada para resaltar la actividad.
EJECUCIÓN
La Dirección General a partir del 22 de junio de 2011, ejecutará la campaña de incorporación de 35.000 voluntarios ( uno a uno ) a nivel nacional de la siguiente manera:
Concepto general del Programa
El programa se desarrollará en TRES fases, así:
FASE UNO: LA MODALIDAD DE INCORPORACION SERA "UNO A UNO"
Internamente la Institución, inicia a partir de la fecha de el lanzamiento de la información para todas las organizaciones de la Defensa Civil, mediante una agresiva publicidad, utilizando los medios internos, teleconferencia, escritos, la página web con que cuenta las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas.
Definición de puntos de inscripción utilizando las sedes de las Juntas de DCC.
Desarrollo de la actividad de convocatoria a nivel nacional.
Realización de una videoconferencia para promover la actividad.
El día 20 de julio (día de la Independencia) hasta el 07 de Agosto (Batalla de Boyacá) se consolidará el listado de aspirantes inscritos organizándolos en grupos de 40 personas.
FASE DOS: CAPACITACIÓN
Se dará inicio el día 15 de agosto de 2011 con el Curso Básico Fase I – 60 horas acuerdo anexo.
El curso será dictado por las Juntas y la Dirección Seccional a nivel Departamental. Los Directores Seccionales, Jefes de Oficina Operativa y Presidentes de Junta controlarán la instrucción para que reúna las condiciones que se han establecido para la fase 1 Curso Básico.
Terminada la instrucción se elaborarán los carnés por parte de la Dirección General, para ello deben enviar las planillas correspondientes.
FASE TRES: GRADUACIÓN
El día 11 de noviembre 2011, (independencia de Cartagena) fecha muy significativa para la patria, se hace una ceremonia especial, en forma simultánea a nivel nacional para entregar los diplomas y carnés de voluntario a los más de 35.000 voluntarios con invitación de la prensa nacional, regional y Departamental.
MISIONES PARTICULARES
Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas
Ejecuta el desarrollo de cada una de las fases establecidas así:
La campaña se desarrollará a partir día 22 y hasta la incorporación y hasta la ceremonia de graduación, en TRES fases, así
FASE UNO: INCORPORACIÓN UNO A UNO
- Inicia a partir de la fecha del lanzamiento de la publicidad
- Definición de puntos de inscripción
- Desarrollo actividad de convocatoria a nivel nacional
- Realización de una videoconferencia para promover la actividad
- El día 20 de julio se consolidará el listado de inscritos
FASE DOS: CAPACITACIÓN
- Inicio 15 de agosto de 2011-06-20
- Capacitación Curso Básico Fase I – 60 horas
FASE TRES: GRADUACIÓN
Se llevará a cabo el día 11 de noviembre de 2011 con entrega de certificados y carné de voluntario.
